HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH XOÁ DỮ LIỆU MÁY CHẤM CÔNG BỊ ĐẦY BỘ NHỚ

• 227 lượt xem
• 09/01/2025

"Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Xoá Dữ Liệu Máy Chấm Công Bị Đầy Bộ Nhớ" sẽ cung cấp cho bạn các bước cụ thể và dễ thực hiện để giải phóng không gian lưu trữ trên thiết bị của bạn.

• THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ LỄ 30/4 & 1/5/2025 TẠI CỘNG LỰC
• HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY BỘ ĐÀM CẦM TAY CHO NGƯỜI MỚI BẮT ĐẦU
• GIẢI PHÁP LIÊN LẠC KHÔNG GIÁN ĐOẠN VỚI MÁY BỘ ĐÀM CHUYÊN NGHIỆP
• MẸO XỬ LÝ NGAY KHI MÁY CHẤM CÔNG KHÔNG NHẬN VÂN TAY

DỮ LIỆU MÁY CHẤM CÔNG BỊ ĐẦY BỘ NHỚ. NGUYÊN NHÂN VÀ CÁCH KHẮC PHỤC

Trong quá trình sử dụng máy chấm công, người dùng thường gặp phải tình trạng bộ nhớ bị đầy do lưu trữ quá nhiều dữ liệu. Điều này không chỉ gây khó khăn trong việc truy xuất thông tin mà còn ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động của máy. Vì vậy, việc nắm rõ các bước "Hướng Dẫn Cách Xoá Dữ Liệu Máy Chấm Công Bị Đầy Bộ Nhớ" là vô cùng cần thiết.

Xoá dữ liệu trên máy chấm công bị đầy bộ nhớ

Bài viết này CỘNG LỰC sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết để giải phóng bộ nhớ của máy chấm công, giúp thiết bị hoạt động mượt mà hơn và đảm bảo rằng các dữ liệu quan trọng vẫn được lưu giữ an toàn.

1. Nguyên Nhân Dữ Liệu Trên Máy Chấm Công Bị Đầy Là Gì?

Mỗi một doanh nghiệp khi sử dụng máy chấm công sẽ có nhiều quy trình khác nhau để quản lý nhân sự của mình. Trong điều kiện quản lý nhiều và  khi sử dụng trong một thời gian dài, thì dữ liệu bộ nhớ trong máy chấm công sẽ tăng lên.

Và để có thể có cách xóa dữ liệu trên máy chấm công bị đầy sao cho chính xác và đầy đủ nhất.  Sau đây là những nguyên nhân dẫn đến tình trạng dữ liệu trên máy chấm công bị đầy:

- Số lượng nhân viên: Khi một công ty có nhiều nhân viên hoặc có nhu cầu tuyển mới nhân viên và họ thường xuyên sử dụng máy chấm công. Lúc đó dữ liệu được lưu lại trên máy sẽ tăng lên nhanh chóng theo thời gian và nhu cầu tuyển dụng.

- Thời gian lưu trữ dữ liệu: Nếu máy chấm công không thể hoặc không cài đặt tự động xóa dữ liệu thông tin đã qua sử dụng, thì sau thời gian nhất định các bản ghi cũ sẽ tiếp tục tích lũy và làm cho bộ nhớ của máy chấm công đầy.

- Lỗi kỹ thuật: Một nguyên nhân khác nữa là máy chấm công có thể gặp phải vấn đề lỗi kỹ thuật nên khiến cho việc lưu trữ và xử lý dữ liệu không hiệu quả.

- Không sao lưu hoặc các thông tin ghi nhớ cũ: Nếu không thực hiện quá trình sao lưu hoặc xóa dữ liệu trên máy chấm công bị đầy, dung lượng trên thiết bị của bạn sẽ bị tiêu hao nhanh chóng do dữ liệu được tích lũy theo thời gian.

2. Cách Xoá Dữ Liệu Trên Máy Chấm Công Bị Đầy Bộ Nhớ

Xóa dữ liệu trực tiếp trên máy chấm công bị đầy 

Để xóa dữ liệu trên máy chấm công bị đầy trực tiếp. Sau khi bạn thực hiện sao lưu dữ liệu, bạn cần thực hiện các bước sau đây để xóa dữ liệu trên máy chấm công bị đầy:

• Bước 1: Vào màn hình menu
• Bước 2: Bạn vào quản lý dữ liệu, chọn mục “ Xóa dữ liệu”
• Bước 3: Xóa dữ liệu có mặt, tại đây bạn có thể xóa dữ liệu tất cả hoặc xóa theo từng loại dữ liệu để tránh bị xóa nhầm. Bạn nên kiểm tra và xem xét dữ liệu kỹ lưỡng trước khi xóa
• Bước 4: Khởi động lại máy, như vậy là hoàn thành

Xóa dữ liệu bị đầy trên phần mềm quản lý 

Để tránh tình trạng bị đầy bộ nhớ, bạn cần thực hiện xóa dữ liệu trên máy chấm công bị đầy theo các hướng dẫn sau đây:

• Bước 1: Kết nối máy chấm với máy tính qua USB, mạng LAN hoặc wifi
• Bước 2: Mở phần mềm quản lý chấm công trên máy tính
• Bước 3: Đăng nhập phần mềm bằng tài khoản quản trị viên hoặc tài khoản được cấp quyền quản trị
• Bước 4: Chọn máy chấm công cần xóa dữ liệu bị đầy
• Bước 5: Chọn mục “ dữ liệu” trong menu chính
• Bước 6: Chọn mục “xóa dữ liệu”
• Bước 7: Chọn khoảng thời gian dữ liệu bạn cần xóa ví dụ như dữ liệu của một tháng, một năm,.. bạn có thể xóa tất cả dữ liệu nếu muốn.
• Bước 8: Nhấn nút “ Xác nhận” hoặc OK trên màn hình để xóa dữ liệu trên máy chấm công bị đầy
• Bước 9: Sau khi đợi quá trình xóa dữ liệu hoàn tất, hệ thống sẽ thông báo xóa dữ liệu thành công trên phần mềm
• Bước 10: Ngắt kết nối máy chấm với máy tính và khởi động lại máy chấm công

Điều cần lưu ý: Bạn nên sao lại dữ liệu trên máy chấm công trước khi xóa và hãy chú ý xóa dữ liệu thường xuyên để tránh tình trạng dữ liệu trên máy chấm bị đầy.

Với các bước hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã có thể dễ dàng xoá dữ liệu máy chấm công bị đầy bộ nhớ ngay tại nhà hoặc cơ quan của mình, giúp thiết bị hoạt động hiệu quả và tránh tình trạng gián đoạn công việc. Việc thực hiện thao tác này định kỳ không chỉ giúp giải phóng không gian bộ nhớ mà còn đảm bảo hệ thống chấm công hoạt động ổn định, chính xác. Hy vọng bài viết sẽ mang lại những thông tin hữu ích, giúp bạn duy trì thiết bị luôn trong trạng thái tốt nhất. Chúc bạn thành công và luôn đạt hiệu quả cao trong công việc!

Nếu trong quá trình thực hiện bạn gặp phải khó khăn hãy liên hệ tới Cộng Lực để được hỗ trợ một cách tốt nhất

CỘNG LỰC cung cấp lắp đặt máy chấm công tại Hải Phòng và trên toàn quốc uy tín, chất lượng, giá cạnh tranh, bảo hành uy tín và lâu dài 24 tháng. Hỗ trợ khách hàng sử dụng thiết bị và phần mềm máy chấm công tận tình chu đáo.

Hotline: 0913010111 - Tel: 02253795111 - Zalo: 0943622111